OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
Občianska platforma
IČO: 56351682
Sídlo: Záhradnícka 16464/74, 811 08 Bratislava
E-mail: [doplniť kontaktný email]
(ďalej len „prevádzkovateľ“)
Tento dokument vysvetľuje, ako spracúvame osobné údaje v súlade s platnou legislatívou, najmä s General Data Protection Regulation (GDPR).
1. Aké osobné údaje spracúvame
Spracúvame len údaje, ktoré sú nevyhnutné na zabezpečenie našich aktivít. Môže ísť najmä o:
meno a priezvisko
e-mailovú adresu
telefónne číslo
adresu trvalého pobytu (pri členstve alebo zmluvách)
údaje o organizácii, ktorú zastupujete
fakturačné a účtovné údaje
údaje o účasti na podujatiach
fotografie alebo videozáznamy z podujatí
2. Na aké účely údaje spracúvame
Vaše údaje spracúvame najmä na tieto účely:
Organizácia podujatí
Registrácia, komunikácia s účastníkmi, evidencia účasti, zasielanie informácií o podujatiach.
Členstvo v občianskom združení
Vedenie členskej evidencie a komunikácia súvisiaca s činnosťou združenia.
Newsletter a informovanie
Zasielanie informácií o aktivitách, výstupoch a pripravovaných podujatiach (na základe súhlasu alebo oprávneného záujmu).
Zmluvné vzťahy a dary
Evidencia darcov, partnerov, grantov a plnenie zmluvných povinností.
Účtovníctvo a zákonné povinnosti
Spracovanie účtovných a daňových dokladov podľa platnej legislatívy.
Propagácia činnosti
Zverejňovanie fotografií, videozáznamov a výstupov z podujatí na webovej stránke a sociálnych sieťach (na základe oprávneného záujmu alebo súhlasu).
3. Právny základ spracúvania
Osobné údaje spracúvame na základe:
vášho súhlasu
plnenia zmluvy
splnenia zákonnej povinnosti
oprávneného záujmu prevádzkovateľa (napr. informovanie o podobných aktivitách)
4. Doba uchovávania údajov
Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracovania:
údaje zo súhlasu – do jeho odvolania
údaje súvisiace so zmluvami – počas trvania vzťahu a následne podľa zákonných lehôt
účtovné doklady – spravidla 10 rokov podľa osobitných predpisov
údaje o členstve – počas trvania členstva
Po uplynutí tejto doby sú údaje vymazané alebo anonymizované.
5. Komu môžu byť údaje poskytnuté
Osobné údaje môžu byť sprístupnené:
povereným osobám prevádzkovateľa
externým účtovným alebo IT poskytovateľom
poskytovateľom technických služieb (napr. e-mailové alebo cloudové služby)
orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon
Údaje neprenášame mimo Európskej únie ani Európskeho hospodárskeho priestoru.
6. Vaše práva
V súvislosti so spracovaním osobných údajov máte právo:
na prístup k údajom
na opravu nesprávnych údajov
na vymazanie údajov
na obmedzenie spracovania
namietať proti spracovaniu
na prenosnosť údajov
kedykoľvek odvolať súhlas
Máte tiež právo podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
www.dataprotection.gov.sk
7. Kontakt
Ak si chcete uplatniť svoje práva alebo máte otázky týkajúce sa spracovania osobných údajov, môžete nás kontaktovať na: gdpr@skoladiplomacie.sk
Občianska platforma
IČO: 56351682
Sídlo: Záhradnícka 16464/74, 811 08 Bratislava
E-mail: [doplniť kontaktný email]
(ďalej len „prevádzkovateľ“)
Tento dokument vysvetľuje, ako spracúvame osobné údaje v súlade s platnou legislatívou, najmä s General Data Protection Regulation (GDPR).
1. Aké osobné údaje spracúvame
Spracúvame len údaje, ktoré sú nevyhnutné na zabezpečenie našich aktivít. Môže ísť najmä o:
meno a priezvisko
e-mailovú adresu
telefónne číslo
adresu trvalého pobytu (pri členstve alebo zmluvách)
údaje o organizácii, ktorú zastupujete
fakturačné a účtovné údaje
údaje o účasti na podujatiach
fotografie alebo videozáznamy z podujatí
2. Na aké účely údaje spracúvame
Vaše údaje spracúvame najmä na tieto účely:
Organizácia podujatí
Registrácia, komunikácia s účastníkmi, evidencia účasti, zasielanie informácií o podujatiach.
Členstvo v občianskom združení
Vedenie členskej evidencie a komunikácia súvisiaca s činnosťou združenia.
Newsletter a informovanie
Zasielanie informácií o aktivitách, výstupoch a pripravovaných podujatiach (na základe súhlasu alebo oprávneného záujmu).
Zmluvné vzťahy a dary
Evidencia darcov, partnerov, grantov a plnenie zmluvných povinností.
Účtovníctvo a zákonné povinnosti
Spracovanie účtovných a daňových dokladov podľa platnej legislatívy.
Propagácia činnosti
Zverejňovanie fotografií, videozáznamov a výstupov z podujatí na webovej stránke a sociálnych sieťach (na základe oprávneného záujmu alebo súhlasu).
3. Právny základ spracúvania
Osobné údaje spracúvame na základe:
vášho súhlasu
plnenia zmluvy
splnenia zákonnej povinnosti
oprávneného záujmu prevádzkovateľa (napr. informovanie o podobných aktivitách)
4. Doba uchovávania údajov
Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracovania:
údaje zo súhlasu – do jeho odvolania
údaje súvisiace so zmluvami – počas trvania vzťahu a následne podľa zákonných lehôt
účtovné doklady – spravidla 10 rokov podľa osobitných predpisov
údaje o členstve – počas trvania členstva
Po uplynutí tejto doby sú údaje vymazané alebo anonymizované.
5. Komu môžu byť údaje poskytnuté
Osobné údaje môžu byť sprístupnené:
povereným osobám prevádzkovateľa
externým účtovným alebo IT poskytovateľom
poskytovateľom technických služieb (napr. e-mailové alebo cloudové služby)
orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon
Údaje neprenášame mimo Európskej únie ani Európskeho hospodárskeho priestoru.
6. Vaše práva
V súvislosti so spracovaním osobných údajov máte právo:
na prístup k údajom
na opravu nesprávnych údajov
na vymazanie údajov
na obmedzenie spracovania
namietať proti spracovaniu
na prenosnosť údajov
kedykoľvek odvolať súhlas
Máte tiež právo podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
www.dataprotection.gov.sk
7. Kontakt
Ak si chcete uplatniť svoje práva alebo máte otázky týkajúce sa spracovania osobných údajov, môžete nás kontaktovať na: gdpr@skoladiplomacie.sk